Hyppää sisältöön
Satakirjastojen tietosuojaseloste Satakirjastojen tietosuojaseloste
  1. Rekisterinpitäjä

 

Nimi

 

Porin kaupunki

PL 121

28101  Porin kaupunki Käyntiosoite: Hallituskatu 12

sähköposti: kirjaamo@pori.fi

puh. 044701 1100

 

Euran kunta

Sorkkistentie 10

PL 22 27511 Eura

puh 02 839 901 fax 02 865 2059

Sähköposti. kirjaamo@eura.fi

 

Eurajoen kunta
Kalliotie 5
27100 EURAJOKI

puh. 02 869 41
faksi 02 868 4237

kirjaamo@eurajoki.fi

Harjavallan kaupunki

Satakunnantie 110
29200 HARJAVALTA

Puhelin (vaihde): (02) 5359 011
Faksi: (02) 6740 560

harjavallan.kaupunki@harjavalta.fi

Honkajoen kunta

Porhontie 5
38950 Honkajoki

p. 050 577 5200
fax (02) 577 5214
honkajoen.kunta@honkajoki.fi

Huittisten kaupunki

Risto Rytin katu 36

32700 HUITTINEN

vaihde: 02 560 4111

sähköposti: kaupunki@huittinen.fi

Jämijärven kunta

Peijarintie 5 A
38800 Jämijärvi

p. 02 572 970
e-mail: jamijarvi@jamijarvi.fi

Kankaanpään kaupunki

Kuninkaanlähteenkatu 12
38700 KANKAANPÄÄ
Puh. 02 57 700
Fax 02 577 2233
kankaanpaan.kaupunki@kankaanpaa.fi

Karvian kunta

Kylä-Karviantie 17 39930 Karvia
puh. (02) 5727 90
karvia@karvia.fi

Kokemäen kaupunki

postiosoite: PL 27, 32801 Kokemäki
käyntiosoite: Tulkkilantie 2, 32800 Kokemäki

Neuvonta 040 488 6111/vaihde
Faksi 02 546 4887

Sähköposti: kokemaki@kokemaki.fi

Merikarvian kunta

Kauppatie 40, 29900 Merikarvia

puh. 044 7246 333

Fax (02) 551 2074
kirjaamo@merikarvia.fi

Pomarkun kunta

Vanhatie 14 29630 Pomarkku

Neuvonta p. 02 5505 666

sähköposti: kirjaamo@pomarkku.fi

Rauman kaupunki

Kanalinranta 3
PL 41, 26101 Rauma
vaihde 02 834 11

kirjaamo@rauma.fi

Siikaisten kunta

Kankaanpääntie 1 A, 29810 Siikainen

Puhelin: 044 - 720 1020

Sähköposti: kirjaamo@siikainen.fi

Säkylän kunta

Rantatie 268, 27800 Säkylä

Vaihde 02 83 281

Faksi 02 8328 316
kirjaamo@sakyla.fi

Ulvilan kaupunki

Käyntiosoite:  Loukkurantie 1, 28450 VANHA-ULVILA

Postiosoite:  PL 77, 28401 ULVILA  

Kaupunginviraston vaihde (02) 6774511

Kirjaamon sähköpostiosoite: ulvila@ulvila.fi

 

  1. Rekisterinpitäjän edustaja

 

Porin ICT-yksikön päällikkö Heikki Haaparanta

heikki.haaparanta@pori.fi

 

  1. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

 

Eura

Kirjastotoimenjohtaja Sarianna Koivisto, puh. 044 422 4832
Euran kunnankirjasto, Satakunnankatu 33, 27510 Eura

Eurajoki

Kirjastotoimenjohtaja Helena Kuivasniemi-Lehti, puh.044 4312 523
Eurajoen kunnankirjasto, Weener-tie 1, 27100 Eurajoki

Harjavalta

Kirjasto- ja kulttuurijohtaja Satu Soppela-Hyle, puh. 044 432 5337
Harjavallan kaupunginkirjasto, Myllykatu 1, 29200 Harjavalta

Honkajoki

Kirjastonhoitaja Minna Hautaluoma, puh. 050 577 5223
Honkajoen kunnankirjasto, Puistotie 6, 38950 Honkajoki

Huittinen

Kirjastotoimenjohtaja Marjut Tiisala, puh. 02 560 4323
Huittisten kaupunginkirjasto, Lauttakylänkatu 26, 32700 Huittinen

Jämijärvi

Kirjastonjohtaja Riitta Kantonen, puh. 050 572 1708
Jämijärven kunnankirjasto, Koulutie 2, 38800 Jämijärvi

Kankaanpää

Kirjastotoimenjohtaja Aini Lähteenmäki, puh. 02 577 2422
Kankaanpään kaupunginkirjasto, Kangasmoisionkatu 1, 38701 Kankaanpää

Karvia

Minna Hautaluoma, sähköposti: minna.hautaluoma(at)honkajoki.fi

Karvian kunnankirjasto, Tyyni Tuulion katu 10, 39930 Karvia

Kokemäki

Kirjastonjohtaja Anette Kylä-Liuhala, puh. 040 488 6176
Kokemäen kaupunginkirjasto, Haapionkatu 13, 32800 Kokemäki

Merikarvia

Sivistysjohtaja Jari Kosma, puh. 044 7246 321
Merikarvian kunnankirjasto, Koulutie 3, 29900 Merikarvia

Pomarkku

Kirjaston palvelupäällikkö Elena Iso-Oja, puh. 044 550 5642
Pomarkun kunnankirjasto, Vanhatie 14, 29630 Pomarkku

Pori ja Nakkila

Porin kirjastotoimenjohtaja Asko Hursti

asko.hursti@pori.fi

 

Porin tietosuojavastaava:

tietosuojavastaava@pori.fi

Rauma

Kirjastopalveluiden johtaja Karri Hara, puh. 044 793 4530
Rauman kaupunginkirjasto, PL 292, 26101 Rauma

Siikainen

Kirjastosihteeri Katri-Helena Saarinen-Holappa, puh. 044 720 1039
Siikaisten kunnankirjasto, Kankaanpääntie 2, 29810 Siikainen

Säkylä

Kirjastotoimenjohtaja Sarianna Koivisto, puh. 044 2910 253
Säkylän kunnankirjasto, Sivarinkuja 6, 27800 Säkylä

Ulvila

Kirjastotoimenjohtaja Johanna Jyrkinen, puh. 0400 134 822
Ulvilan kaupunginkirjasto, Koulukuja 2, 28400 Ulvila

 

  1. Rekisterin nimi ja muoto

 

Satakirjastot-yhteisjärjestelmään kuuluvien kirjastojen asiakasrekisteri

 

Rekisterin muoto

 

 sähköinen

 manuaalinen

 

  1. Rekisterin käyttötarkoitus ja oikeusperuste

 

 

Satakirjastot käsittävät seuraavien kuntien kirjastot:

 

Eurajoki, Eura, Harjavalta, Honkajoki, Huittinen, Karvia, Kokemäki, Jämijärvi, Kankaanpää, Merikarvia, Nakkila, Pomarkku, Pori, Rauma, Siikainen, Säkylä, Ulvila.

Rekisteröidyt ovat kirjastojen asiakkaita.

 

Kirjastot käyttävät rekisteriä lainauksenvalvontaan, maksujen perintään, tilastointiin ja viestintään. Asiakasrekisteri on kirjastoille välttämätön lainauksenvalvonnan, perinnän, tilastoinnin ja viestinnän väline. Asiakasrekisteri on osa kirjastojärjestelmää.

 

Kirjastolaki edellyttää kirjaston käyttäjien tietojen rekisteröimistä.

 

  1. Rekisterin tietosisältö ja henkilötietojen luokittelu

 

Rekisteriin talletetaan rekisteröidystä seuraavat tiedot:

- nimi, henkilötunnus, asiakastunnus, tunnusluku salattuna, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, syntymäaika, asiakasryhmä (lapsi, aikuinen, kotipalveluasiakas, laitos, yhteisöasiakas)
- tilastollista käsittelyä varten: sukupuoli, kieli (suomi, ruotsi, englanti)
- asiakaspostin lähettämistä varten: lähetystapa (posti, sähköposti, tekstiviesti)
- lainauksenvalvonnan tapahtumatiedot, tiedot voimassaolevista lainoista ja varatusta aineistosta
- asiakkaan niin valitessa asiakkaan lainaushistoria
- selvittämättömät asiat (esim. maksamattomat maksut) ja niihin liittyvät huomautukset

Alle 15-vuotiaan lapsen vastuuhenkilönä toimivan henkilön sekä laitoksen tai muun yhteisön vastuuhenkilönä toimivan henkilön henkilötiedot rekisteröidään vastaavasti ja kytketään taattavan tietoihin.

Osa rekisteritiedoista on asiakkaan käytössä internetin kautta osoitteessa www.satakirjastot.fi. Asiakas tarvitsee asiakastunnuksen ja henkilökohtaisen tunnusluvun tietojensa katseluun.

Kirjasto voi poistaa rekisteristä pitkään käyttämättä olleet asiakastiedot.

 

Sisältää arkaluonteisia tai lasten henkilötietoja

 

 Sisältää arkaluonteisia henkilötietoja

 Sisältää lasten henkilötietoja

 

  1. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet

 

Tiedot saadaan asiakkaalta. Asiakas voi myös itse päivittää osan rekisterin asiakastiedoista osoitteessa www.satakirjastot.fi. Päivittäminen edellyttää, että asiakkaalla on asiakastunnus ja henkilökohtainen tunnusluku.

Tiedot voidaan tarkistaa ja päivittää väestötietojärjestelmästä. Lainaustoimintaan liittyvät tiedot tulevat kirjastojärjestelmästä.

 

  1. Säännönmukaiset henkilötietojen luovutukset ja tietojen siirto ja tietojen siirto EU:n tai ETAn ulkopuolelle

 

 Ei luovuteta

 

 Tietoja luovutetaan säännönmukaisesti

Mihin: Yllläpitäjäkuntien laskutusjärjestelmiin

 

Mitä tietoja: Asiakkaan nimet, osoitetiedot, puhelinnumero, henkilötunnus, tiedot myöhästyneistä lainoista ja siihen liittyvistä maksuista

 

Millä perusteella: Mikäli asiakkaan lainaama aineisto on palauttamatta 60 vuorokauden kuluttua eräpäivästä, tiedot luovutetaan laskuttamista varten.

 

Luovuttamistapa: sähköinen

 

 

Tietoja ei luovuteta Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Rekisteristä ei luovuteta tietoja suoramainontaan, puhelinmyyntiin, osoitepalveluun eikä markkina- ja mielipidetutkimuksiin

 

 

  1. Tietojen säilytysaika

 

Asiakkaiden tiedot säilytetään asiakassuhteen keston ajan.

  1. Automatisoitu päätöksenteko ja profilointi

 

Sisältää automatisoitua päätöksentekoa

  1. Rekisterin suojauksen periaatteet

 

A. Manuaalinen aineisto

 

Rekisterin manuaaliset aineistot säilytetään lukituissa kaapeissa.

 

          B. ATK:lle tallennetut tiedot

 

Pääsy asiakastietoihin vaatii käyttäjätunnuksen ja salasanan. Käyttäjärooleilla on varmistettu, että vain asianomaiset pääsevät työssään tarvitsemaansa tietoon. Järjestelmä sijaitsee Axiell Finland Oy:n hallinnoimassa suojatussa ja valvotussa palvelintilassa.

 

  1. Rekisteröidyn tarkastusoikeus

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä tietoja hänestä on rekisterissä. Pyyntö tulee suorittaa kirjallisena rekisterin pitäjälle. Ohjeet antaa tarkastusta pyytävän henkilön asiakkuuskirjaston yhteyshenkilö.

  1. Oikeus vaatia tiedon korjaamista

 

 

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Ottaen huomioon tarkoitukset, joihin tietoja käsiteltiin, rekisteröidyllä on oikeus saada puutteelliset henkilötiedot täydennettyä, muun muassa toimittamalla lisäselvitys. Ohjeet pyynnön tekoon antaa tarkastusta pyytävän henkilön asiakkuuskirjaston yhteyshenkilö.

  1. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos kyseessä on yksi seuraavista:

a) rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden, jolloin käsittelyä rajoitetaan ajaksi, jonka kuluessa rekisterinpitäjä voi varmistaa niiden paikkansapitävyyden; 

 

b) käsittely on lainvastaista ja rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista;

 

 c) rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi;

 

 d) rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

 

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus niiltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen peruuttaa suostumus milloin tahansa tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

 

  1. Valitusoikeus

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä valvontaviranomaiselle.

 

 

Kieli Kieli